HELLENDOORN – De gemeente Hellendoorn roept organisatoren op om hun plannen voor 2027 nu al door te geven. Hoewel het ver weg lijkt, sluit de aanmeldingstermijn voor de evenementenkalender al op 18 december van dit jaar. Dit is nodig om de veiligheid en de planning in de hele gemeente goed te bewaken.
Evenementen in 2027: meld ze tijdig aan
Het team vergunningen van de gemeente werkt dagelijks aan alle festiviteiten in de verschillende dorpen. Omdat zij een goed overzicht willen houden, vragen zij organisatoren om elk evenement voor 18 december aan te melden. Dit geldt bovendien voor kleine activiteiten waarvoor u misschien geen vergunning nodig heeft. Want als een hardloopwedstrijd en een fietstocht onverwacht op hetzelfde punt samenkomen, ontstaan er vervelende situaties. Een vroege melding helpt daarom om problemen met dubbele boekingen op locaties te voorkomen.
Voorkom teleurstelling door een goede voorbereiding
Soms komen aanvragen pas enkele weken voor de startdatum binnen bij het gemeentehuis. In dat geval is er echter vaak te weinig tijd om alle zaken juridisch goed te regelen. Daardoor kan een evenement soms niet doorgaan, wat natuurlijk erg jammer is voor de organisatie en de bezoekers. Daarom adviseert het team ook om altijd eerlijk te zijn over het aantal verwachte bezoekers. Wanneer er namelijk meer mensen komen dan u vooraf opgeeft, kunnen hulpdiensten hun werk bij calamiteiten niet goed doen. Kortom, een succesvol evenement begint bij een tijdige en volledige opgave bij de gemeente.
Vragen en contact
Heeft u specifieke vragen over uw aanvraag of twijfelt u over de huidige regels? Dan kunt u rechtstreeks contact opnemen met de vergunningverleners via telefoonnummer 0548 – 630 000 of via [email protected]. U kunt uw plannen ook direct doorgeven via de website van de gemeente. Het team denkt graag met u mee om van elk evenement een groot succes te maken.